در راستای تحقق اهداف راهبردی دانشگاه گیلان در زمینه چابک‌سازی ساختار اداری، افزایش بهره‌وری، تسهیل فرآیندها و جلب مشارکت همکاران در اصلاح امور، معاونت اداری، مالی و مدیریت منابع دانشگاه اقدام به تشکیل شش کارگروه تخصصی با مأموریت‌های مشخص و هدفمند نموده است که این کارگروه‌ها قرار است با بهره‌گیری از ظرفیت‌های علمی و کارشناسی دانشگاه، بخشی از خلأهای موجود در حوزه‌های مرتبط را شناسایی و برای اصلاح آن‌ها پیشنهادهای عملیاتی ارائه نمایند.

دکتر بابک توکلی معاون اداری، مالی و مدیریت منابع دانشگاه گیلان در گفت‌وگو با روابط عمومی دانشگاه، با اشاره به ضرورت این اقدام گفت: با توجه به نیاز روزافزون به ارتقای بهره‌وری، نظم سازمانی و پاسخگویی بهتر به مأموریت‌های دانشگاه، تصمیم گرفتیم شش کارگروه تخصصی را با مأموریت‌های مشخص تشکیل دهیم تا بتوانیم بخشی از چالش‌های موجود را با نگاه کارشناسی و مشارکت جمعی برطرف کنیم.
دکتر توکلی افزود: این کارگروه‌ها شامل طرح جامع نیروی انسانی، مدیریت هزینه، بازنگری تشکیلات تفصیلی و احصای شرح وظایف، اصلاح و تدوین فرآیندها، ساماندهی فضاهای فیزیکی و اقتصاد و توسعه درآمدزایی هستند که هر یک از این گروه‌ها مأموریت خاصی دارند.
معاون اداری، مالی و مدیریت منابع دانشگاه گیلان در خصوص ترکیب اعضای کارگروه‌ها نیز گفت: در انتخاب اعضا تلاش شد تا متناسب با ماهیت هر کارگروه، از همکاران صاحب‌نظر در معاونت‌ها و مدیریت‌های ستادی، کارشناسان دانشکده‌ها، بانوان توانمند و اعضای هیأت علمی استفاده شود که در این مسیر برای تسریع در امور اجرایی، مدیران ارشد به‌صورت مستقیم در ترکیب کارگروه‌ها قرار نگرفته‌اند.
وی با اشاره به ارتباط این کارگروه‌ها با نظام پیشنهادات دانشگاه تصریح کرد: طرح‌هایی که در قالب نظام پیشنهادات دانشگاه ارائه می‌شوند، ابتدا در این کارگروه‌ها بررسی تخصصی خواهند شد که در صورت تصویب و برخورداری از قابلیت اجرا، این طرح‌ها مشمول تشویق مالی و امتیاز ارتقای شغلی برای کارمندان خواهند بود و همچنین در حال پیگیری هستیم تا طرح‌های پذیرفته‌شده برای اعضای هیأت علمی در فرآیند ترفیع سالانه نیز امتیاز داشته باشند.
معاون اداری، مالی و مدیریت منابع دانشگاه در پایان خاطرنشان کرد: برای هر کارگروه زمان مشخصی تعیین شده تا بتوانیم در کوتاه‌ترین زمان ممکن، پس از طی مراحل قانونی، طرح‌های پیشنهادی را عملیاتی کنیم و انتظار داریم اعضای کارگروه‌ها با روحیه همکاری، نگاه تخصصی و تعهد سازمانی، در مسیر اصلاح و ارتقای عملکرد دانشگاه گام بردارند.